企業經營分析會的道和術

2019-08-23 08:43:17   來源:本站   作者:本站    浏覽人數:

每月5日,集團都會召開經營分析會,這是簡單文化。想知道企業如何開好經營分析會?今年第8次經營分析會上,李安平董事長闡述了開好經營分析會的道和術。

經營分析會“數字有解”

道:數據爲經營分析會的基礎,要分析生産、銷售、回款、利潤完成率和增長率(環比、同比)以及費用、成本、庫存、資金、人均勞效等數據。

術:

①要用表格體現前三個月完成數據及後六個月預計數據,從中找出規律,發現問題;

②異常數據用彩色字體標注,紅色表示預警,黃色表示需關注;

③非數字指標也要用數字來衡量完成進度,比如研發進度、項目申報進度、工程進度、技改進度等;

④分析數據,但不完全是數字分析,重要的是通過數字找出差距和方法。經營分析會本身就是培訓,因爲,通過分析會明白很多道理和運營規則;

⑤差距指標也要數字化體現。比如銷售沒完成,爲什麽?市場、經銷商、公司、老總、經理,哪個環節有問題?計劃、策略、手段,有什麽差錯?這都需要有考核指標。有了指標才能按指標去落實,這才叫管理;

⑥對數字敏感的老總主持會議,比如財務總監。人事、成本、利潤等各類問題都要用表格來體現,都要有分析,同時要拿出分析報告,財務人員每周都得分析,才能爲月分析打好基礎,做到簡單明了。

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振東集團第八次經營分析

經營分析會“預算有理”

道:沒有計劃的組織是不能成功的,預算是企業計劃的組成,包括銷售、生産、成本、人工、費用、庫存、資金等預算。

術:

①預算要精准,比如會議費,要分析會議時間、嘉賓數量、嘉賓資費、主題、場次、各類城市等,都要分層分級計算清楚;

②做預算一定要讓涉及到的研發、物料、生産、營銷等主要負責人參加,才可以接地氣,偏差少;

③若前半年預算不科學,要在後半年分月、分季重新預算,通過梳理前期的偏差數據,找出差距,做出同比和環比。

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經營分析會“日報有規”

道:日報制鍛煉了員工和領導的分析能力,同時讓上級及時掌握市場的變化,日報內容包括銷售、發貨、回款、費用等各項數據。

術:

① 對各重要任務要下指標,沒有指標,就沒有約束,就不能考核;

② 要勤和省代、地代與店長、店員多溝通,講清規則,引導他們主動上報日銷量;

③ 深入實施ERP管理,每天上報,包括總體數據、分項數據、特別是不正常數據。

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經營分析會“管理有考”

道:科學合理的考核包括素質考核、過程考核、目標考核。素質考核的是微觀,過程考核的是中觀,目標考核的是宏觀。

術:

①管理考核要分架、分層、有指標,獎罰也要有指標才能落地,如素質考核,就是每月從2+2培訓、帶培、案例編複、差距量化等方面,分層級下達考核指標,獎二罰一,以此提高全員綜合素質。

②要注重過程考核,不要等到結果再去考核,錯了就來不及了。考核最有效的方法就是獎罰;

③研發、生産、營銷、管理,各管理層都應該想著怎麽下指標,如産量、能耗、人均勞效等;

④要分開指標輕重程度,如A類是最重要的指標,必須完成;B類指標,沒有特殊理由就必須完成;C類指標根據環境的變化可以放輕。總之分清程度,管理才能輕松;

⑤處罰不一定是罰款,可以采用學習型處罰(振東術語,即員工在工作中犯錯後,責令其學習與違規項目相關的知識,或者閱讀一本相關專業書籍,並撰寫一篇論文,發表在國家級或省級核心期刊上),不僅能使受罰者認識到問題,還能提升素養,一舉雙得。

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經營分析會“彙報有方”

道:經營分析會彙報內容包括收入、成本、費用、毛利(率)、純利(率)渠道、重點産品、重點客戶、庫存、應收、差距及需要公司解決的問題等。

術:

①彙報思路要按工作內容、特征分層分級,科目簡單,闡述清晰,因爲:開會=透析+解決+開竅+學會;

②按流程,員工給經理彙報、經理給總監、總監給總經理,每層都要有PPT,因爲做PPT的過程就是深刻理解的過程,理解透才能彙報清楚;

③先分析,再點火,之後核心人員再討論措施。培養對象及骨幹人員輪流參與,大家能共同學會很多東西,及時領會公司戰略,又反饋回信息,爲培養大將建立好基礎,這叫人才培養模式;

④在各部門做彙報材料的時候,各司一把手必須參與,才能理解得更深刻、更透,才能有效。


經營分析會“培訓有法”

道:培訓的類別包括觀念類、素質類、技能類、業務類等。培訓要精准,有針對性,比如,怎麽開透會?怎麽快捷、怎麽簡單、怎麽科學?這些都要培訓。

術:

①要把開會當成培訓,經營分析會不僅是分析解決問題的會議,更是一個培訓活動,上級工作指導是培訓,優秀公司部門經驗分享也是培訓;

②各分、子公司、各團隊、各體系都要有分析會,但凡分析會,就要針對問題進行專業培訓,有培訓必須考試;

③要加強對省代、地代、店長、店員的培訓,引導他們參加公司活動,比如學術會、促銷活動、經銷商會議、培訓(店長、店員、經銷商團隊的培訓),這樣大家就知道怎麽促銷好。

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最後強調:

①與會議無關的人,參會是浪費時間。參會者要對會議有用,才有意義;

②要討論措施,溝通方法,要敢于講真話,通過碰撞才能産生火花——點火(振東術語,即溝通),簡單、精准、有效;

③要做到時時用心、事事求知、天天總結,不總結知識就不紮實、不牢靠;

④從每月一次經營分析會,逐漸做到兩個月一次,將來做到一季度一次,說明經營分析會就是科學的分析會了。

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